Das Congressforum Frankenthal (CFF) bietet als erfahrener Partner für Veranstaltungen ein umfassendes Serviceportfolio, das darauf abzielt, maßgeschneiderte und erfolgreiche Events zu realisieren. Mit über 25 Jahren Erfahrung stellt das CFF sicher, dass alle Aspekte einer Veranstaltung professionell aus einer Hand betreut werden.
Veranstaltungskonzeption und -planung
Das CFF entwickelt individuelle Veranstaltungskonzepte, die exakt auf die Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten sind. Das Leistungsspektrum umfasst:
- Veranstaltungsplanung: Komplette Konzeption von der ersten Idee bis zur finalen Durchführung.
- Künstler- und Show-Booking: Vermittlung von Bands, Künstlern und Show-Acts.
- Dienstleisterkoordination: Steuerung externer Partner für Licht, Ton, Dekoration, Bühnenhelfer und Hostessen.
- Behördengänge: Einholung notwendiger Genehmigungen bei lokalen Behörden.
Tagungen und Kongresse
Für Tagungen und Kongresse ab 100 Teilnehmern bietet das CFF individuelle Pauschalen an. Alle Konferenz- und Tagungsräume sind klimatisiert, verfügen über Tageslicht und können bei Bedarf vollständig verdunkelt werden.
Technische Ausstattung
Eine hochwertige technische Infrastruktur und professionelles Personal gewährleisten den reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen.
- Veranstaltungstechnik: Umfasst Bühnenbau, Beleuchtung, Projektions- und Tontechnik.
- Medientechnik: Bereitstellung von Beamern, Leinwänden sowie LCD- und TFT-Flachbildschirmen.
- IT-Infrastruktur: Ein leistungsfähiges Netzwerk mit 10 Gbit Backbone, redundanten Gateways für hohe Ausfallsicherheit und WLAN für bis zu 3.000 Benutzer gleichzeitig. Das System ist V-LAN- und VPN-fähig und durch eine Firewall gesichert.
- Digitales Leitsystem: Ein digitales Einlass- und Besucherleitsystem führt die Gäste.
Catering
In Zusammenarbeit mit einem lokalen Stammcaterer wird ein kulinarisches Angebot mit Fokus auf regionale und saisonale Produkte bereitgestellt. Die Optionen reichen von Fingerfood und Flying Buffets bis hin zu BBQ oder Streetfood-Festivals auf dem Vorplatz. Eine Auswahl passender Weine von renommierten Weingütern aus der Pfalz rundet das Angebot ab.
Mobilität und Erreichbarkeit
Das CFF bietet verschiedene Optionen für eine bequeme An- und Abreise:
- Kfz-befahrbare Räume: Der Große Saal und das Konferenzzentrum sind für Fahrzeuge befahrbar, was Autopräsentationen und die Ausstellung großer Exponate ermöglicht.
- Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn: Ermöglicht eine komfortable und klimaschonende Anreise zum bundesweiten Festpreis.
- VRN-Kongress-Ticket: Bietet Kongressteilnehmern (ab 30 Tickets) freie Fahrt im gesamten VRN-Gebiet.
- VRN-Nextbike: Eine Fahrradvermietstation befindet sich direkt auf dem Vorplatz.
- Parken: Der hauseigene Parkplatz P7 verfügt über beleuchtete Frauenparkplätze. Bei Kulturveranstaltungen gilt ein vergünstigter Tarif. Weitere Parkmöglichkeiten bietet der nahegelegene Jahnplatz P6.
Nachhaltigkeit: Green Concept
Als EMAS-zertifiziertes Unternehmen legt das CFF großen Wert auf Nachhaltigkeit.
- Ressourcenschonung: Ein Blockheizkraftwerk sorgt für energieeffizientes Heizen.
- Nachhaltige Partnerschaften: Kooperation mit einem lokalen Caterer und Angebot für eine klimaschonende Anreise mit dem DB-Ticket (100 % Ökostrom).
- Zertifizierte Beratung: Ein Nachhaltigkeitsberater der Veranstaltungsbranche steht zur Verfügung.
Services für Kulturveranstaltungen
- Professionelles Marketing: Bewerbung von Kulturevents im gedruckten Veranstaltungskalender, online, über Flyer, Plakate, Pressemitteilungen und Social Media.
- Komfortables Ticketing: Abwicklung über gängige Systeme wie Reservix und Eventim, inklusive Erstellung von Bestuhlungsplänen, Kategorie-Einteilung und Verkaufs-Controlling.
Unterstützung für lokale Vereine und Schulen
Eingetragene Vereine und Schulen aus Frankenthal haben die Möglichkeit, bei der Stadt Frankenthal einen Zuschuss für die Anmietung von Veranstaltungsräumen im Congressforum zu beantragen.